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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Estudiante de Actuario en administración (UBA)

viernes, 27 de julio de 2018

Resumen - Tecnología de la información - ¿Qué se necesita para empezar un proyecto?

Debemos resaltar que un proyecto se caracteriza por ser:
  • Único
  • Metodológico, ya que obliga a cumplir una serie de etapas mediante determinada secuencia.
  • Secuencial, dejando en claro que bajo ningún aspecto se puede cerrar una etapa superior sin haber terminado la anterior (Respetar el orden)
  • Temporal,  ya que cuenta con una fecha de inicio y una de entrega de producto que deben ser respetados y cumplidos obligatoriamente.
  • Coherente, ya que obliga a gestionar de manera criteriosa todos los elementos y recursos partícipes del proyecto.
Con el objetivo de comenzar un proyecto, necesitamos tener en cuenta 4 conceptos:

  1. Es primordial contar con un requerimiento, es decir, una necesidad proveniente del usuario que justifique la iniciación de un proyecto.
  2. Debe contar con un sistema administrativo.
  3. Debe estar intregrado por recursos humanos específicos.
  • Un lider que desarrolle estrategias y metodologías 
  • Un analista funcional quien resulta ser la mano derecha del lider
  • Un analista de procesos
  • Un analista documentador
  • Un ingeniero en tecnología
  • Un programador
      4. Una metodología, la cual consta de 10 etapas detalladas a continuación:

*Análisis Preliminar: Es una etapa pensada por el líder que se realiza cuando el proyecto aún no ha comenzado y mediante el resultado del mismo se decide si el mismo se pondrá en marcha o no basándose en si están dadas todas las condiciones para que el líder lo considere apto de llevar adelante.

    En el mismo, se comienza por la gestión de proyecto, luego se realiza un estudio de factibilidad (económico, humano, técnico, legal y tiempo), se administran los riesgos y se realiza una gestión de modelos dependiendo del tipo de organización, requerimiento y tiempo disponible.

*Relevamiento: El mismo se realiza una vez comenzado el proyecto. Se relevan los siguientes puntos: Estrategia, Estructura, Procedimiento y Pensamiento del usuario.

*Análisis:  En el mismo se contrasta la realidad producto del relevamiento contra las normas.

*Diagnóstico: Es el resultante de las diferencias del análisis de contraste de relevamiento con las normas.

*Propuesta de solución administrativa: la misma es única y no negociable a menos que existan situaciones no vinculantes y de cumplimiento obligatorio por parte del usuario.
Es un momento que define la continuidad del proyecto o dar paso a la automatización/sistematización. 

*Estudio de viabilidad: Es la consecuencia de la propuesta presentada al usuario que pueden ser satisfactorias o nefastas. Por cuestiones políticas, pueden ser aceptadas o rechazadas a fin de evitar el fraude.

*Propuesta de sistema: Es preciso entender que siempre se escogerá lo más conveniente y no lo más caro ya que es necesario resignar algo.
Dicha propuesta se da por comenzada al realizar un diseño global, luego se propone la tecnología adecuada, se realiza un diagrama de procesos y se culmina con un plan de mantenimiento.

*Desarrollo: el mismo es llevado a cabo por el programador quien convierte el diseño global en uno detallado. Sus herramientas serán la lógica y el lenguaje.

*Implementación: La misma puede ser de forma directa si se va a empezar de cero el sistema o si automáticamente con la implementación del mismo se dejará de usar una versión anterior o de forma paralela en caso de que se quiera comparar el comportamiento del nuevo sistema respecto del viejo.

Es importante que se cumplan dos condiciones a fin de garantizar que el sistema fue entregado al usuario: Pruebas, donde se intenta evitar una brecha de credibilidad (probar el programa antes de entregarlo) y Documentación, donde se entregan 4 manuales (Norma de estructura, procedimiento, manual del sistema y manual del usuario) que permiten incluir una pequeña vida del proyecto incluyendo el análisis preliminar y permite que el usuario use el sistema sin ayuda.

*Capacitación: esta es la última etapa de la metodología, la cual no es obligatoria mas si recomendable. En la misma se procede a instruir al usuario con los 4 manuales obtenidos en la etapa anterior. La capacitación, dependiendo al tiempo y al presupuesto, se dará de forma TUTORIAL o GRUPAL, donde la primera es personalizada y la segunda es general ya que se cuenta con menos presupuesto o tiempo.